八仟客餐饮管理有限公司_西安金泰数码科技有限公司
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软件介绍

[ 八仟客餐饮管理有限公司 ]

财务软件食品饮料财务软件
案例标签
管家婆软件
财务软件
项目背景与目标

随着八仟客公司的不管发展,现有直营店和加盟商数量的增加,需要急迫解决如下问题:

 财务人员工作量大,月末无法及时有效统计出各类商品的采购数量、配送情况、门店及客户结算情况;

 各项业务数据不清晰,不透明,企业管理难度较大;

 门店数量太多,统计数量太大,总部无法及时了解各门店库存,调货配货不方便;

 门店多且分散,几十家门店的运营数据要到月底财务结算完成之后才了解经营情况,经营数据滞后,导致企业管理层很难及时发现、处理经营过程中出现的各类问题。

八仟客公司的信息化目标:

 在企业内部建设统一的信息管理平台,实现各直营店及加盟商信息共享及数据集中管理;

 实现业务流、财务流的清晰管理,真正实现业务和财务一体化;

 及时统计和汇总各门店的订货信息,统计配货情况;

 系统提供的各种统计报表和分析报表,帮助企业领导做更好的决策; 企业的总体目标是构建分公司的信息化管理平台,减少企业的数据统计工作量,同时实现企业业务的透明化管理,方便财务人员做账。真正实现企业业务财务一体化管理。

解决方案与应用效果

八仟客公司目前使用分销ERP V3作为统一的信息管理平台。各门店数据实时汇总到后台系统,公司平台作为公司信息的窗口,即时传达公司总部的各项政策信息和产品资料。方便门店人员及时阅读了解,并通过系统中的即时通信进行业务交流,这些都大大提高了企业内部的沟通效率和运转效率。

规范统一管理

构建了规范统一的数据管理平台

 职员权限统一管理,各部门职能更清晰;

 各项基本信息总部统一管理,新品及时更新,无效商品及时停用,确保了公司信息一致性;

 成本由总部统一控制,防止企业成本外泄;

 各门店售价由总部统一制定执行,防止各分公司价格不统一。

业务财务一体化

实现业务财务一体化管控

 各门店经营数据及时汇总到分销ERP系统,系统自动汇总数据并生成各类型的统计报表,极大减少了公司的数据统计工作;

 减少财务的工作量,各项业都很清晰,单据、时间、节点都非常好控制,财务对账、核算简单轻松。

决策有依据 发展有动力

企业使用ERP系统之后,实现了所有门店数据的集中管控,各项业务数据和经营报表实时生成,方便企业管理者随时查看了解各门店运营情况,及时发现问题并进行决策调整。真正实现了企业的透明化管理需求,为企业管理决策层的各项决策提供了强有力的依据。

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